Sources de contrôles BeCLM

Vue d’ensemble

Pour effectuer vos contrôles, BeCLM a mis en places un système de listes de contrôle automatique. Cette automatisation est possible grâce à des connexions avec les sites internet de l’Etat et de différentes organisations (ONU, UE, …). Un contrôle systématique est effectué par BeCLM pour que ces informations soient à votre disposition dès leur publication officielle.

Navigation rapide

Cliquez sur le module GDA ou PPE → Menu Sources de données → Visualisez les mises à jour.

Démarche détaillée

Cliquez sur les modules GDA ou PPE sur votre barre de tâche en haut de page.
Une fois dans le module choisi, vous arrivez automatiquement sur son Accueil.
En bas à droite, vous pouvez voir un encart “ Sources de données ” avec le nombre de sources disponibles pour chaque module (les sources sont différentes pour GDA et PPE). 👇

Comment savoir si les sources sont mises à jour ?

Entrez dans le menu Sources de données pour voir les listes actives ou non sur votre espace, et la date de leur dernière mise à jour.

Pour accéder à ce menu, vous avez 2 chemins possibles :

1. Dans l’accueil en cliquant sur “ Voir toutes les sources ” en bas de l’encart sources de données
   

   

   
   

2. En cliquant sur “ Sources de données ” dans les menus situés sur la gauche de la page
   

   

Vous avez alors accès à un tableau avec toutes les listes à votre disposition.
Ce tableau est constitué de 7 colonnes différentes :

1. Nom de la source

2. Commentaires → brève description de la liste

3. Types de mises à jour → 3 types de mises à jour sont possibles et effectuées par nos équipes :
   

   1. Manuelle → mise à jour de la source par nos soins lors des alertes GDA ou PPE

   2. Semi automatique → mise à jour faite par api avec une validation de notre équipe

   3. Automatique → mise à jour faite par API
      

4. Dernière mise à jour → sont précisées la date et l’heure de la dernière mise à jour, mais les événements de cette mise à jour :
   

   1. Ajouts : nombre de personnes ajoutées sur la liste

   2. Editions : nombre de personnes qui ont subi une modification de contrôle

   3. suppressions : nombre de personnes qui doivent sortir de la liste
      

5. Nombre de résultats → nombre de personnes présentes sur cette liste

6. Statut → permet de voir si vous utilisez cette liste et si elle est configurée sur vos flux ou non

7. Actions → une icône apparaît uniquement sur les listes qui sont configurées sur votre espace. Dans cette icône, 2 options sont disponibles :
   

   1. Liste des mises à jour : vous pouvez télécharger en format Excel ou CSV les mises à jour de la liste souhaitée. C’est un récapitulatif des dates de mise à jour et des modifications apportées à cette liste (ajouts, éditions ou suppressions)

   2. Liste détaillée des modifications : ce téléchargement peut être effectué uniquement par l'équipe support de BeCLM avec le nom des personnes présents sur cette liste