Format de fichier accepté sur BeCLM

Vue d’ensemble

Si vous souhaitez importer en masse vos données, le format d’un fichier doit être défini lors de votre onboarding. Ce format ne doit pas évoluer entre les futurs imports que vous allez effectuer sur BeCLM.

Si celui-ci, change vous devez impérativement contacter le support pour effectuer les modifications.

Vous retrouverez ci-dessous la démarche détaillée pour créer un format de fichier sur BeCLM.
Y sont listées toutes les données qui peuvent être traitées par notre logiciel qu’elles soient considérées obligatoires ou non pour assurer un traitement qualitatif par l’algorithme BeCLM.

Démarche détaillée

Informations sur le fichier attendu :

• CSV standard

  • Séparateur : ; (point-virgule)

  • Encodage : UTF-8

  • La première ligne correspond à l'entête contenant le nom des colonnes.
    Le nom des colonnes n'est pas utilisé dans le traitement, seul leur ordre défini dans votre dossier de paramétrage est important.

Définitions :

Ci-dessous sont listés les entêtes que vous pouvez ajouter dans le format de votre CSV.
Si les règles précisées ici ne sont pas respectées, l’importation sur BeCLM sera source d’erreurs.

• Id unique :

L'ID unique ne doit pas changer entre deux transmissions de fichier (s'il s'agit de la même personne) - Dans le cas contraire, le système considère qu'il s'agit de deux personnes différentes et va donc " radier " le dossier de risque de la personne qu'il ne retrouve plus et " créer " un nouveau dossier (à requalifier manuellement).

• Civilité :

Liste de valeur MR/MRS/SOC. La valeur SOC peut être utilisée pour différencier personne physique et personne morale. Il est aussi possible de convenir que l'absence de prénom = personne morale.

• Nationalité :

Alphanumérique - pas de normalisation. Le contrôle est réalisé entre la valeur transmise et les valeurs retrouvées dans les sources de contrôle.

• Date de naissance :

La date doit être au format jj/mm/aaaa

• SIREN :

Numéro à 9 chiffres – L’application n’accepte pas de doublon de SIREN. Valeur nécessaire pour la récupération des données des api SIREN/BODACC/RNE (bénéficiaires effectifs, mandataires)

Structure du fichier :

Vous trouverez ci-dessous la liste des champs disponibles à l’import.

Attention, dès que vous aurez défini la structure de votre fichier (Choix de colonnes, ordre d’apparition), celle-ci devra être reprise pour chaque import.